كيف تقوم بتحليل SWOT لمشروعك
توضيح مفهوم تحليل SWOT:
يدري تحليل SWOT بأنه النظام الذي يستعمل لتقييم موقع المنشأة التجارية التنافسي، بحيث يحدد نقط قوتها ونقط ضعفها، ويحدد الفرص والتهديدات التي قد تتعرض لها. ويدعى أيضًا “مصفوفة SWOT” أو “وسيلة التحليل الرباعي”، ولا يتحدد ويتوقف ذلك التحليل على الأعمال التجارية لاغير، وإنما يدخل في ميادين أخرى وافرة كالتسويق والتنمية البشرية، وإدارة الأعمال. ويرجع ظهور ذاك التحليل إلى متخصصون جامعة ستانفورد، إذ أجري ذلك التحليل أثناء الفترة بين عام 1960 وعام 1970 بإشراف ألبرت همفري، من أجل تحديد عوامل فشل الإعداد المشترك، وما نتج من مشكلات اقتصادية، وطريقة معالجتها.
يتناسب مع هذ التحليل خطط الأعمال قصيرة وطويلة النطاق بنفس الدرجة، ويعد ذلك المعيار تقديرًا ضروريًا يقاس به ما يمكن وما غير ممكن لإدارة المشروع القيام به، وأيضا الفرص والتهديدات المحتملة التي من الممكن أن تجابهها لاحقًا.
ضرورة تحليل SWOT:
يضطلع بـ تحليل SWOT وظيفة مساعدة المشروعات على ترقية موقعها في مكان البيع والشراء، إذ تنشأ اهميته من كونه يحاول أن:
- إبراز نقط الشدة واستغلالها لتلبية وإنجاز أهداف المشروع.
- إبراز نقط التدهور، والعمل على تصحيحها والاستفادة منها.
- استطلاع الفرص الجيدة، والاستفادة منها في تحديث المشروع.
- دراسة التهديدات المحتملة للمشروع، والعمل على تجنبها.
- وحط التدابير البديلة والخطط التكميلية، وترتيبات حالات الأزمات للمشروع.
- الجهد على تَخطيطات التسويق، بحيث تكون مبدعة وفريدة.
- تجهيز تدبير لإدارة الأخطار للمشروع.
- تعاون على قياس عمل المشروع مضاهاة بمنافسيه الموجودين في مكان البيع والشراء.
- علم وتحديد الأدوات التي تعاون على تحديث عمل المشروع.
يتم استعمال تحليل SWOT في عملية التصميم الاستراتيجي، إذ يحتسب وسيلة هامه لاستكشاف فرص النجاح ومقار التهديدات
مكونات تحليل SWOT:
فحص SWOT هو اختصار لـ 4 مفردات باللغة البريطانية إذ تعتبر المكونات التي يقوم فوقها الفحص، بينما ترتبط تلك المكونات بالمناخ الخارجية والداخلية للمشروع وهي:
- نقط القوة = Strengths
- نقط الضعف = Weaknesses
- الفرص = Opportunities
- التهديدات = Threats
أولًا، نقط القوة:
كما تعني نقط القوة الكفاءات الضرورية للمشروع، والعوامل التي قد تجعل للمشروع إِمكانية أضخم للنجاح، وتشتمل أيضًا الممارسات والمجالات التي يمكنه فيها المشروع أن ينافس في مكان البيع والشراء، مثل: العلامة التجارية القوية والتقنية المتطورة، والموازنة العالية، وقاعدة الزبائن القوية.
ثانيًا، نقط الضعف:
كما تعني نقط الضعف المكونات التي من الممكن أن تخفض من عمل المشروع دون المعدّل الأفضل، وفور تحديد نقط الضعف، فعلى هيئة المشروع أن تتخذ خطوات جادة لتخفيض تأثيرها وتحويلها إلى نقط قوة للمشروع.
ثالثًا، الفرص:
الفرص هي الأسباب الخارجية التي من الممكن أن تستغلها هيئة المشروع لتعزيز قوتها في مكان البيع والشراء، ومن الممكن أن تعطي المشروع ازدياد في العوائد وفي الإنتاجية، فمثلًا إذا تم تقليل الضرائب الجمركية في بلد ما فهذه تمثل إحتمالية جيدة للمشروع لتصدير سلعته إلى متاجر حديثة.
رابعًا، التهديدات:
وهي المكونات التي من الممكن أن تلحق الضرر في المشروع، وإذا تم تحديد تلك التهديدات، فإنه يسهل على الهيئة التصرف معها.
خطوات عمل تحليل SWOT:
قبل البداية في عمل تحليل SWOT، يكمل جمع البيانات المختصة بوصف ماهية المشروع وقاعدة زبائنه، وبذلك نتبع الخطوات اللاحقة:
- تحديد المقصد من فعل تحليل SWOT:
كما يقتضي أن يكون عند مدير المشروع مقصد يطمح إلى تحقيقه، فذلك يساند على تحديد ما يجب القيام به بأسلوب دقيق، فمثلًا أن يكون غايته دخول سوق حديثة أو توسيع قاعدة الزبائن.
- أدرك السوق:
كما ستحتاج أيضًا في البدء أن تقوم باستيعاب وتحليل السوق الذي تنافس فيه، واستيعاب المنافسين من حولك، ويكون هذا بواسطة الحوار مع الشركاء والموظفين والعملاء.
- تحديد نقط قوة المشروع:
بينما تحدد نقط قوة مشروعك، كنقاط الشدة المرتبطة بقوة العلامة التجارية، أو الموقع المتميز للمشروع، أو الموارد المادية.
ويحدث تحديد تلك النقط عن طريق الإجابة على سؤالين اثنين:
• ما الذي يجعلك فريدًا عن غيرك؟
• ما الذي يشد الزبائن والناس لك؟
- تحديد نقط ضعف المشروع:
كما تعني تحديد النقط التي من الممكن أن تقلل من جدارة مشروعك في مكان البيع والشراء، مثل عدم جدارة الموظفين أو انخفاض حصة المشروع في مكان البيع والشراء وغيرها.
ومن الممكن تحديد تلك النقط بالإجابة على السؤالين التاليين:
• ما هي الموضوعات التي ينبغي عليك تحسينها وفق منظور عملائك؟
• ما هي الأمور التي تتطلب إلى تجنبها؟
- تحديد الفرص المتوفرة:
كما يهدف بها الفرص الإيجابية الخارجية التي ليس لك يد فيها ومن الممكن أن تترك تأثيرا غير سلبيًا على مشروعك، ومن الأسئلة التي تعين على كشفها وتحديدها:
• هل هنالك فاعليات حديثة يمكن لك الاستفادة منها؟
• ما هي القوانين والخطط والإستراتيجيات الاستثمارية التي من الممكن أن تعمل لصالحك؟
- تحديد التهديدات:
كذلك تحديد الأسباب الخارجية التي يمكن ان تتسبب في ضررًا للمشروع أو ابتزازًا عليه، مثل زيادة أسعار الفائدة أو زيادة التكاليف الدولية.
مواصفات تحليل SWOT:
يعاون تحليل SWOT بواسطة تركيزه على فحص نقط القوة والضعف، وتحديد الفرص والأخطار، على المساعدة على الإتصال بأسلوب فعال بين أشخاص المصلحة، ومعرفة مكونات التحليل لا يستثني معرفة خصائصه، وتنقسم مواصفات تحليل SWOT إلى نوعين من المواصفات:
مواصفات العوامل الداخلية:
1-الموارد المالية مثل: توفير النفقات مصادر الربح.
2- الموارد المادية مثل: الموقع المعدات العقارات.
3- الموارد الإنسانية مثل: الموظفون والمشاهدين المستهدف.
4- البلوغ إلى الموارد الطبيعية وبراءات الاختراع.
5- النشاطات المختصة ببرامج الموظفين.
مواصفات العوامل الخارجية:
بينما لا مفر من علم ذلك الصنف من العوامل الخارجية التي يقع تأثيرها على كل مشروع، سواء كانت مباشرة أو غير مباشرة، و كذلك من الأمثلة على مواصفات العوامل الخارجية:
1- اتجاهات مكان البيع والشراء باتجاه التطورات في احتياجات المتابعين.
2- الاتجاهات الاستثمارية والمالية المحلية والدولية.
3- الصلة مع جميع من الموردين والشركاء.
4- السجلات الاستثمارية، والسياسية والبيئية.
معدات تحليل SWOT:
كذلك هناك العديد من المعدات تشتمل على أسئلة ونصائح وقوالب، تسهل وتساند على فحص الإجراءات والاستراتيجيات بعناية، ومنها:
- MindTools
- Smartsheet
- WikiWealth
- Canva
- G Suite
تعليمات لنجاح تحليل SWOT:
1- تحديد وتصنيف كلًا من الأسباب الخارجية والعوامل الداخلية.
2- الاعتماد على الحقائق، وتجنب التوهم والاعتقاد.
3- الدقة في جمع البيانات والأرقام.
4- مقر الأولويات ووضوحها.
5- تحديد الغايات العامة للمشروع التي تخضع لتحليل SWOT.
6- الدقة في تحديد نقط القوة والضعف والفرص والتهديدات.
كما ذكر في المحتوى سابقة، فلا يمكن لأحد إنكار لزوم تحليل SWOT ونتائجه على تخطيطية الشغل وتطوره، ومن تلك الناحية فإنه يلزم على كل مدير مشروع وعى وإدراك ذاك المشروع ومكوناته وخطواته، وأن يحاول أن تنفيذه على نحو دقيق يحقق له ولمشروعه أعظم وأكبر نفع ممكنة.
كيف تقوم بتحليل SWOT لمشروعك
